5 steps for no-SPAM e-mails
Günümüzde mesajlaşma sistem yöneticilerini en çok yoran konulardan bir tanesi de spam mail problemi’dir.Organizasyonunuzdan çok sayıda mail gönderimi yapılıyor ise black list’e girmemeniz neredeyse imkansızdır.
Aşağıdaki adımlardan faydalanarak daha temiz bir mail trafiğine sahip olabilirsiniz.
1)Mail Server için mutlaka temiz olduğundan emin olduğunuz bir IP adresini tercih edin.
2)Reverse DNS (PTR) kaydınızı oluşturun.
3)SPF (Sender Policy Framework) kaydınızı oluşturun.
4)DKIM (DomainKeys Identified Mail) kaydınızı oluşturun.
5)DMARC kaydınızı oluşturun.
6)Mail sunucunuz Relay’e kapalı olmalı.
7)Open Source veya Lisanslı olması farketmeksizin mutlaka antispam filter veya mail security ürünlerinden en az birini kullanın.
8)Kullanılan Mail formatınızın güvenliğinden emin olun.Gönderilen maillerin içeriğinde kısa URL’ler ve Javascript, Iframe gibi gömülü içerikler olmamalı.Aynı şekilde maillerin içerisinde kırık linkler bulunmamalıdır.
9)Subject’i boş olan maillerin otomatik silinmesini sağlayın.Dikkat, maillerin body’si değil sadece subject’i boş olanlar mailler için bu kuralı uygulayın.Body’si boş olan mailler toplantı davetlerinde sık kullanılmaktadır.
Mail alt yapınızın sağlık durumunu test etmek için aşağıdaki linkleri kullanabilirsiniz.
