Exchange Server 2007 Mailbox Import Export

Merhaba.Exchange Server 2007 ile ilgili makale serimize devam ediyoruz.Bu makalede biz sistem yöneticilerinin mesajlaşma sunucularında en çok ihtiyaç duyduğu özelliklerden biri olan Mailbox Import ve Export işlemlerine değineceğiz.Aynı zamanda Mailbox’dan PST’ye Export, PST’den Mailbox’a Import işlemlerini göreceğiz.

Günümüzde, yüksek boyutlu mailboxların Exchange sunucularını daha fazla yormaması için Outlook kullanan her bir kullanıcıda Outlook Kişisel dosyaları olarak tabir edilen PST’ler kullanılmaktadır.Bu method ile kullanıcıların mailbox’ının Local makinasında tutulması sağlanıyor.Tabi ki bu durumun avantaj ve dezavantajları mevcuttur.Bu konuyu bir başka makalede daha ayrıntılı olarak inceleyeceğiz.Outlook kullanan herkesin mailleri PST’ye çekilebiliyorken, outlook kullanmayan kullanıcılarda bu işlem yapılamamaktadır.Exchange Server 2007 SP1 ile gelen Mailbox Import&Export özelliği sayesinde bu işlemi kolayca organizasyondaki herhangi bir kullanıcı için yapabilmekteyiz.Bir başka örnek olarak, örneğin iş değiştiren veya işden ayrılan bir kullanıcının maillerini yine bu method ile PST’ye alıp kullanıcıya verebilir veya biz erişim sağlayabiliriz.Özetle kullanım senaryosu ve alanı yüksek olan bir özellikdir.

Exchange server 2003 zamanında Exmerge ile gerçekleştirilen bu işlemleri, Exchange Server 2007’de Exchange Management Shell kullanarak yapabilmekteyiz.Exchange Server 2007 Mailbox Import ve Export işlemini gerçekleştirmeden önce bir kaç hatırlatma yapmakda fayda var.Exchange 2007 hepimizin bildiği sadece 64 BIT platformu desteklemektedir.Eğitim ortamlarında kullanılması için 32 BIT versiyonu çıkarılmışdır.Bundan dolayı;

• PST  Import&Export işlemi  Exchange Management Tools kurulu olan bir 32 Bit Client Makineden çalıştırılabilir.(64 Bit versiyonunda bu işlem yapılamaz)
• Outlook  2003 SP2, Outlook 2007 yada daha üstü sürümler kurulmalıdır.
• Organizasyon’da yer alan herhangi bir mailbox’ı Import veya Export yapmak için, o mailbox’da yetkili olmanız gerekiyor.
• Export parametresinin çalışması için PST dosyasının oluşacağı bir klasör hazır olmalıdır.

1)İlk olarak test amaçlı oluşturulan kullanıcılarımızı kontrol edelim.

2)Administrator kullanıcısının mailbox’ını PST’ye almak için, ilgili klasörü oluşturup aşağıdaki komutu çalıştırıyoruz.

3)Export işlemi başlıyor.

4)Aktarım sonrası komutta belirtmiş olduğumuz C:PSTs klasörüne gidip, Administrator.pst dosyasının oluşturulduğunu görebiliriz.

5)Export işlemini Administrator hesabı için yaparken herhangi bir hata ile karşılaşmadık.Bu hesap dışında diğer mailboxları export etmeye çalışırken yetkimiz olmadığı için aşağıdaki gibi bir hata mesajı alırız.Exchange ortamında yönetimsel işlemleri her ne kadar Domain Admin hesabı ile gerçekleştiriyor olsak da, diğer mailboxlar üzerinde herhangi bir yetkimiz bulunmamaktadır.

6)Organizasyondaki bütün mailboxlar üzerinde tek tek yetki almaktansa aşağıdaki komutu Exchange Management Shell’de çalıştırarak Administrator için bütün hesaplarda full yetki alabiliyoruz.

7)Gerekli izinlere sahip olduktan sonra “Yusuf.bade” kullanıcısının Mailbox’ını tekrar export etmeyi deniyoruz.

8)Bu bölüme kadar olan kısımda Mailbox’daki dataların .pst’ye nasıl export edileceğini gördük.Bir sonraki adımda Export yapılan bu bilgilerin tekrardan mailbox’a nasıl import edileceğine bakalım.Outlook çalışırken import işlemi online, başarılı bir şekilde gerçekleştirilecektir.

Ayrıca PST Export/Import’un desteklediği filtrelerden bahsetmek gerekirse ;

– Locale
– StartDate
– EndDate
– ContentKeywords
– SubjectKeywords
– RecipientKeywords ‘dür.

Örneğin, 12.01.2009 ile 23.01.2009 tarihleri arasında, içeriğinde “project-exchange”, başlığında “server” kelimesi geçen mailleri Export edelim.

Yapılan işlemleri kontrol etmek için XML formatındaki ReportFile kontrol edilebilir.

Evet arkadaşlar, bir makalenin daha sonuna geldik.Bu bölümde Exchange Server 2007 üzerindeki mailboxları nasıl Import ve Export edebileceğimizi gördük.Özellikle mailboxların yedeklenmesi ve yanlışlıkla silinen öğelerin tekrar geri alınması için bu güzel özelliği kullanabiliriz.Bir başka Exchange Server makalesinde görüşmek üzere.